Quelles sont les méthodes de rangement efficaces pour un bureau organisé ?
Travailler dans un bureau bien organisé est sans doute l’une des clés d’une journée productive. Afin de garder un bureau toujours bien organisé, il est tout d’abord nécessaire de trouver le bon bureau adapté à ses différentes activités professionnelles et personnelles. Le bon bureau devra donc être adapté en termes d’espace de travail aux différentes tâches récurrentes que vous effectuez durant votre journée et proposer divers rangements pour vos dossiers et équipements devant rester à portée de main. Une fois votre bureau choisi et les divers meubles de rangement installés autour de votre bureau, vous pouvez mettre en place une organisation astucieuse de vos différents équipements et dossiers.
Pour connaître les meilleures astuces afin d’organiser son bureau, nous vous partageons ici nos meilleurs conseils qui ont déjà permis à de nombreuses personnes de gagner en productivité et en organisation.
Quels sont les équipements indispensables pour un bureau bien organisé ?
Sans être un adepte du rangement et de l’organisation en tout genre, il vous sera bien difficile de garder un bureau organisé si celui-ci ne comprend aucun rangement. En outre, selon les tâches que vous serez amené à réaliser durant votre journée de travail, vous devez prévoir un espace de travail plus ou moins grand permettant de disposer vos différents équipements et documents sur cet espace de travail.
Dès lors se pose la question : comment équiper un bureau ? Selon les activités que vous souhaitez réaliser à votre bureau, un simple bureau avec deux pieds fixés sur une surface de travail ne sera peut-être pas suffisant pour correctement vous organiser dans la réalisation de vos différentes tâches.
Si vous êtes un entrepreneur ou un chef d’entreprise travaillant essentiellement sur son ordinateur, une petite surface de travail peut largement vous suffire pour la réalisation de vos principales activités professionnelles lors de votre journée de travail. Néanmoins, tout entrepreneur ou indépendant ayant en charge la gestion de son entreprise doit obligatoirement stocker un bon nombre de documents relatifs à son entreprise. Même si aujourd’hui la priorité est faite à la numérisation des différents documents afin de restreindre au maximum le support papier, selon les formalités à accomplir vous serez amené à garder dans votre bureau un certain nombre incompressible de papiers importants relatifs à votre activité professionnelle. Il en va de même pour tout salarié, quelle que soit son activité professionnelle.
Dès lors, que ce soit pour créer un bureau à son domicile ou aménager un ou plusieurs espaces bureau dans des locaux professionnels, il est vivement conseillé de prévoir aussi l’installation de meubles de rangement adaptés au stockage d’équipements et de documents. Vous pouvez donc opter pour des armoires de bureau qui proposent plusieurs tiroirs ou placards permettant ainsi un rangement facilité de vos différents documents et équipements selon leur fonction.
Que mettre dans son bureau pour une journée de travail productive ?
Une fois votre mobilier de bureau installé à votre domicile ou dans vos locaux professionnels se pose la question : quoi avoir dans son bureau ?
En effet, pour éviter de se sentir oppressé à travailler dans un bureau où de nombreux gadgets et autres objets inutiles s’entassent sur votre espace de travail, il est essentiel de bien choisir les équipements et documents que vous souhaitez ranger dans votre bureau et vos différents meubles de rangement. Par conséquent, pour bien organiser votre bureau nous vous conseillons d’effectuer une liste des équipements et dossiers que vous jugez essentiel d’avoir à portée de main au quotidien lors de votre journée de travail. Il peut s’agir par exemple :
- d’un ordinateur portable;
- d’une imprimante;
- d’un scanner;
- d’un range-documents où se situent plusieurs fichiers que vous devez traiter impérativement dans les jours à venir;
- etc.
En outre, plusieurs outils et accessoires sont généralement des indispensables dans un bureau, tels que :
- plusieurs stylos dans des couleurs classiques telles que le bleu ou le noir;
- une agrafeuse;
- plusieurs surligneurs de différentes couleurs;
- un lot de feuilles blanches;
- un organisateur ou un agenda afin de marquer les tâches et rendez-vous importants durant la journée;
- etc.
Afin d’apporter du confort à votre bureau, vous pouvez également installer différents objets et équipements de détente et de décoration. En effet, même si au premier abord divers objets ne paraissent pas essentiels à la réalisation de vos activités dans votre journée de travail, il reste néanmoins important de personnaliser votre espace bureau dans lequel vous pouvez y passer plusieurs heures par jour. Dès lors, quelques petits objets de décoration peuvent permettre de créer un espace plus convivial. En outre, différents équipements tels qu’un ballon ergonomique ou un pouf de détente peuvent vous permettre de vous prémunir contre d’éventuels problèmes de dos suite à une position assise maintenue durant plusieurs heures.
Astuces et conseils pour ranger un bureau
Après avoir installé votre mobilier de bureau, la tentation est grande de ranger le plus rapidement possible vos différents équipements et dossiers provenant de vos activités professionnelles ou de loisirs. Dès lors, vous pouvez rapidement vous sentir oppressé par un tas d’objets et de documents qui ne sont pas essentiels à la réalisation des différentes tâches dans le cadre de vos activités quotidiennes.
En outre, au bout de plusieurs semaines ou plusieurs mois de travail à votre bureau, sans une organisation millimétrée de votre bureau vous avez peut-être pu constater un entassement de différents papiers et équipements utilisés ces dernières semaines. Si cela est le cas, vous n’échapperez pas à l’étape préalable du tri et du rangement de votre bureau avant d’opter pour une nouvelle organisation de vos papiers et de votre matériel.
Après l’étape du tri et du rangement, pour garder un bureau bien organisé il est bien souvent essentiel d’installer divers meubles de rangement et armoires de bureau pour y ranger vos papiers et équipements. Privilégiez les meubles de rangement proposant plusieurs tiroirs et placards. Ainsi, vous pourrez plus facilement ranger vos papiers et vos équipements selon leur fonction et leur nature. En outre, n’hésitez pas à utiliser au sein même de vos placards et tiroirs des porte-documents et autres range-revues permettant de trier au plus juste de leur fonction vos divers papiers et petits équipements (stylos, correcteurs, agrafeuse, etc.).
Pour retrouver rapidement un papier ou un matériel nécessaire à votre activité, n’hésitez pas à user des autocollants et étiquettes permettant d’apporter un repère visuel sur vos différents tiroirs et porte-documents préalablement triés et rangés. En outre, l’utilisation de gommettes de couleur vous permettra de repérer d’un seul coup d’oeil le placard où se trouvent vos papiers à traiter en priorité, le tiroir où se situent vos équipements de bureautique, etc.
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