Organiser et aménager son espace de travail
Le bureau ne désigne pas le meuble sur lequel nous travaillons, mais bien l’espace dans lequel nous évoluons et nous produisons. Des notes, des dossiers, des stylos ou encore des boîtes, cet espace peut rapidement se remplir d’objets inutiles ou inappropriés. La perte de temps, la baisse d’efficacité et la diminution de la motivation sont les trois conséquences d’un bureau désordonné.
Conscient des enjeux, vous avez envie d’aménager votre bureau et de retrouver un espace de travail agréable et fonctionnel. Mais comment bien ranger son bureau ? Le simple tri ne suffit pas. Il faut même procéder méthodiquement pour éviter que le désordre ne revienne. Découvrez tous nos conseils pour organiser et aménager efficacement votre espace de travail.
Faire le tri pour gagner de la place dans son bureau
Voici en effet la première étape pour bien ranger son bureau : trier les objets présents dans l’espace de travail. Des papiers, des dossiers, des stylos, des livres, des notes : d’innombrables objets s’accumulent rapidement dans un bureau. Posés directement sur le bureau ou disposés dans la pièce ou la chambre, ils perturbent la concentration et font baisser la productivité. Car c’est bien un des enjeux majeurs du rangement : gagner en productivité.
L’optimisation du temps de travail grâce au classement
Le classement permet d’être plus productif pour deux raisons. Premièrement, lorsque l’espace de travail est débarrassé des affaires superflues, il devient accueillant et agréable. Il faut avoir envie d’aller au bureau pour être créatif et productif. Deuxièmement, en faisant du classement, on trouve rapidement des affaires, des livres ou des informations et l’on évite donc une recherche fastidieuse.
Rangez votre espace, gardez les choses utiles et jetez celles qui sont inutiles. Vous constaterez rapidement les effets du rangement dans votre vie quotidienne parce que l’organisation de ses affaires, au bureau ou à la maison, procure un réel sentiment de bien-être.
Nos conseils pour faire du tri dans son bureau
Pour commencer, classez vos papiers : les anciens, les inutiles, etc. Puis classez les dossiers : dossiers en cours, dossiers traités, dossiers urgents, etc. Ensuite, récupérez tous vos stylos, feutres et autres surligneurs et testez-les. Ceux qui ne fonctionnent plus iront directement à la poubelle. N’ayez pas peur d’ouvrir vos boîtes de rangement pour vérifier ce qu’elles contiennent. Cela vous permettra de gagner de la place pour la deuxième étape.
La méthode des trois » A » pour un tri efficace et pérenne
Cette méthode fonctionne pour ranger un bureau, mais également pour toutes les pièces de la maison comme la chambre ou le garage. Il faut trier les affaires selon trois groupes :
- les affaires dont vous avez besoin tous les jours ;
- les affaires que vous utilisez rarement ;
- les affaires dont vous ne vous servirez plus.
Classez vos affaires pour que l’ordre succède au désordre. En effet, après avoir effectué cette première étape, il faut passer à la seconde : le rangement.
Aménager le bureau avec des rangements adaptés
Le livre se range avec d’autres livres, le stylo avec les stylos, mais quel est le rangement idéal pour des livres, des stylos ou des fiches de cours ? Comment ranger efficacement tous vos dossiers et documents de travail ? Nous vous proposons des astuces pour trouver un rangement adapté à chacune de vos affaires et nous vous présentons la méthode Marie Kondo pour optimiser l’agencement des différents éléments.
Les rangements adaptés et personnalisés
Les accessoires de rangement sont très nombreux et vous permettent d’organiser vos affaires et donc votre quotidien au travail. Il est important que chaque chose trouve sa place et soit facilement accessible. Vous trouverez de nombreux articles ainsi que du matériel de qualité pour ranger votre bureau. Utilisez donc des rangements adaptés à chaque type d’affaires. Voici des idées pour améliorer l’organisation de votre bureau grâce aux boîtes :
- une boîte avec des dossiers suspendus et classés grâce à des étiquettes ;
- une boîte comme organisateur de bureau avec crayons et stylos ;
- une boîte pour classer les cours ou les documents administratifs ;
- une boîte pour cacher les différents câbles électriques ;
- etc.
Ces boîtes peuvent être personnalisées avec de la déco pour apporter de la couleur à votre espace de travail. Sur un blog de décoration ou un blog d’activités manuelles, vous trouverez de quelles manières personnaliser facilement vos différentes boîtes.
La méthode de rangement de Marie Kondo
La méthode Marie Kondo consiste à allier rangement et développement personnel. Elle prône le rangement à la verticale qui permet de visualiser toutes les affaires rangées. Cela évite, entre autres, de devoir déplacer de nombreuses affaires alors que vous n’en cherchiez qu’une. Marie Kondo ne propose pas qu’une méthode pour le bureau, mais plutôt une philosophie de vie. Elle donne également des astuces pour ranger une valise, des tiroirs, des armoires, des livres, etc.
Conseils pour garder un bureau bien rangé
Pour conserver un joli bureau bien rangé, il est conseillé de ranger après chaque journée de travail. Cela ne prend que quelques instants après avoir éteint l’ordinateur, mais cela fait réellement gagner beaucoup de temps. En faisant cela, les objets et papiers à trier ne s’accumulent pas pour la séance de classement de la fin de semaine ou de la fin du mois.
Gagner en productivité grâce à la déco de son bureau
Maintenant que votre espace de travail est rangé, nous vous proposons d’apporter la touche finale : la décoration. Les accessoires de déco sont des éléments qui améliorent l’espace de travail et humanisent un bureau. En effet, en créant un espace plaisant et agréable, vous vous sentirez mieux et vous serez plus efficace.
Une décoration pratique et utile dans un bureau
Pratique et déco, la corbeille à papier se réinvente. Poubelle avec compartiment pour le plastique, poubelle à papier ouverte ou avec couvercle, corbeille à papier coloré et tendance, etc. Faites le choix d’une poubelle de bureau originale dans laquelle vous pourrez jeter vos déchets au fur et à mesure.
Le fauteuil est un autre élément central du bureau. Plus que joli, le fauteuil doit être performant. Il doit vous permettre d’avoir une bonne position quand vous travaillez sur un ordinateur ou quand vous révisez des cours. Par exemple, le fauteuil ergonomique s’adapte à la morphologie de chacun et assure un maintien efficace de la colonne vertébrale.
Personnaliser son bureau avec des plantes
Les plantes vertes sont très appréciées au bureau pour quatre raisons principales :
- elles sont dépolluantes ;
- elles s’entretiennent facilement ;
- elles réduisent le stress ;
- elles sont esthétiques.
Faites le choix de plantes vertes avec de grandes feuilles qui apporteront un peu de nature dans votre espace de travail. Apaisantes, elles améliorent également la qualité de l’air, ce qui peut être pratique si tous les espaces ne sont pas équipés de grandes fenêtres.
Choisir une lumière adaptée à son espace de travail
La lumière est indispensable pour bien travailler. Si votre bureau ne dispose pas de lumière naturelle suffisante, ou si elle varie d’intensité au cours de la journée, vous pourrez faire l’achat d’un éclairage d’appoint. Voici quelques idées d’articles pour le bureau :
- la lampe à poser ;
- la lampe sur pied ;
- la lampe rétro ;
- la lampe design ;
- la lampe LED ;
- la lampe articulée ;
- etc.
Pour cet éclairage complémentaire à la lumière du jour, privilégiez une lumière chaude et évitez la lumière blanche trop agressive.
Pour approfondir le sujet :
