Espace de travail : combien de mètres carrés faut-il prévoir par personne ?
Bénéficier d’un espace de travail suffisant est important, que ce soit en matière de productivité ou de sécurité. Il est en effet nécessaire que les employés puissent disposer d’un espace leur permettant de travailler dans les meilleures conditions tout en assurant leur sécurité au quotidien, mais aussi en cas de besoin.
Des distances de sécurité entre chaque employé ont notamment été recommandées depuis l’épidémie de Covid-19. Outre cet aspect, les salariés d’une entreprise doivent pouvoir se déplacer facilement et librement en cas de besoin.
Au-delà de la sécurité des employés, la taille de l’espace de travail et la qualité de ce dernier pourront influer sur leur productivité. Il est donc essentiel de prévoir et de calculer le nombre de mètres carrés nécessaires au bureau.
Vous êtes patron et vous souhaitez avoir une meilleure idée de la surface qu’il faudra louer pour fournir un lieu de travail efficace à vos employés ? Travailleur indépendant, vous souhaitez aménager un bureau qui vous permettra de bien travailler ? Voici, tout ce que vous devez savoir pour y parvenir.
Pourquoi calculer le nombre de mètres carrés par personne au bureau est important ?
Avant de louer un local pour votre entreprise ou d’acheter une maison bénéficiant d’une pièce qui vous servira de bureau, il est important de réfléchir à l’espace dont vous aurez besoin pour différentes raisons :
- ne pas louer ou acheter un espace trop petit ou trop grand ;
- aménager un ou plusieurs espaces de travail adéquats favorisant la productivité ;
- assurer la sécurité des personnes qui occuperont le bureau.
Voici trois raisons principales de s’intéresser à l’espace de travail minimum par personne dans un bureau.
En tant que patron, vous serez peut-être amené à louer ou acheter les locaux de votre entreprise. En fonction de votre nombre d’employés, vous aurez à choisir un local plus ou moins grand. Bien calculer l’espace de travail nécessaire pour chacun de vos employés vous permettra de choisir le local idéal. Il serait dommage de louer un local trop grand avec par conséquent un loyer plus cher. A l’inverse, choisir un local trop petit risquerait de rendre les employés moins productifs.
Bénéficier d’un espace de travail suffisant favorise en effet la motivation, l’organisation ou encore la concentration. De cette manière, le travail peut être effectué plus rapidement tout en étant de meilleure qualité.
Enfin, la sécurité au bureau est primordiale. Il est important que chaque personne présente au bureau puisse être libre de ses mouvements, et ce à tout moment afin de pouvoir évacuer en cas d’incendie par exemple.
Combien de mètres carrés par personne dans un bureau : ce que dit la loi
Le Code du travail n’impose aucune obligation en matière de surface minimale. Toutefois, le Code du travail prévoit tout de même quelques exigences en matière de sécurité et d’hygiène au travail et notamment dans l’article R4214-22, section 4. Ainsi, il est mentionné que :
- les dimensions des locaux de travail (hauteur et surface) doivent permettre aux travailleurs d’exécuter leurs tâches sans risque pour leur santé, leur sécurité ou leur bien-être ;
- les travailleurs doivent disposer d’une liberté de mouvement suffisante ;
- si les précédentes dispositions ne peuvent être respectées, les travailleurs peuvent disposer d’un espace libre suffisant à proximité du poste de travail.
Si la surface minimale n’est pas précisément définit par la loi, l’AFNOR soumet toutefois des recommandations plus précises avec la norme NF X 35-102 :
- 10 m2 par personne pour un bureau privé ;
- 11 m2 par personne pour un bureau partagé (22 m2 pour un bureau de 2 personnes, 33 pour un bureau de 3 personnes, etc.) ;
- 15 m2 par personne dans un espace collectif bruyant tel que les open space notamment.
Ainsi, même si aucune loi n’exige une surface minimale de travail, il est recommandé de suivre les normes évoquées par l’AFNOR. Certaines autres recommandations permettent même de collecter des éléments de réponses plus précis. En effet, l’employeur est tenu d’aménager des postes de travail spécifiques lorsque les salariés travaillent exclusivement devant un écran pour éviter la fatigue visuelle.
Le plan de travail par personne doit alors être d’une longueur de 1,20 mètre pour une profondeur comprise entre 0,90 et 1,10 m. Il est également déconseillé de placer deux écrans l’un à côté de l’autre de façon à faire travailler les employés face à face en raison des ondes électromagnétiques pouvant être émises.
Combien de mètres carrés par personne faut-il prévoir : les critères à prendre en compte
Pour réussir à calculer le nombre de mètres carrés suffisants par personne, il est également nécessaire d’étudier différents paramètres tels que :
- les conditions de travail : l’espace de travail requis peut varier en fonction des conditions de travail (bruit, chaleur, etc.). Plus les conditions ne seront pas propices à la concentration et plus l’espace requis par personne sera grand ;
- la sécurité sanitaire et physique : les travailleurs doivent être séparés d’au moins un mètre (4 m2) et doivent pouvoir se déplacer facilement et rapidement ;
- l’accès pour tous : les locaux doivent être accessibles aux personnes à mobilité réduite.
L’avis consultatif des employés peut également permettre de préciser l’espace de travail requis. Il est possible que ces derniers préfèrent disposer d’espaces collectifs plus grands (salle de repos, salle de réunion, salle de convivialité, salle de coworking, etc.) en contrepartie d’un espace de travail personnel plus petit.
Nos conseils pour un aménagement agréable de vos bureaux
S’il n’existe pas une espace de travail minimal précis, il conviendra d’adapter ce dernier en fonction des critères précédemment évoqués. Cependant, pour rentabiliser au maximum l’espace de travail dont vous disposez, vous pourrez mettre en pratique quelques-uns de nos conseils :
- mettre en place des dispositifs pour réduire le bruit : isolations acoustiques ou casques antibruit sont autant de solutions permettant d’améliorer les conditions de travail sans avoir à augmenter l’espace de travail des salariés ;
- opter pour des mobiliers de bureaux collectifs : plusieurs personnes pourront disposer d’une espace de travail suffisant sur le même bureau (l’AFNOR conseille de ne pas dépasser le nombre de 5 personnes sur un bureau collectif) ;
- limiter le nombre de personnes travaillant dans le même espace : s’il est possible d’opter pour des bureaux collectifs, l’AFNOR conseille de limiter à 10 le nombre de personnes travaillant dans la même pièce ;
- choisir des mobiliers de bureau ergonomiques : il est préférable de choisir des bureaux construits pour faciliter le travail et l’organisation, avec des rangements, un réglage modulable ainsi qu’un espace suffisant pour bien travailler ;
- placer les bureaux correctement dans votre espace de travail : il est recommandé de placer les espaces de travail sous un angle de 90 °, perpendiculaire aux fenêtres afin que la lumière du jour n’entre pas en contact avec les yeux des travailleurs.
Pour approfondir le sujet :
