Comment choisir le bon bureau pour son activité ?
Que ce soit pour travailler efficacement, pour s’adonner aux meilleurs jeux vidéo ou tout simplement pour pratiquer diverses activités de loisirs et de créativité, trouver un bon bureau devient indispensable. Tout savoir sur le mobilier de bureau vous permettra de choisir le modèle de bureau qui conviendra le mieux à vos besoins. Pour cela, vous devez prendre en considération les principales tâches effectuées à la journée ainsi que votre morphologie afin d’adapter la taille de votre bureau et de votre fauteuil de bureau.
Si vous hésitez encore à acheter un nouveau mobilier de bureau afin d’aménager un espace de travail confortable ou afin de changer votre vieux bureau, nous vous présentons ici divers conseils. Ces conseils vous permettront de créer un espace de travail qui vous permettra d’y passer plusieurs heures par jour en tout confort.
Pourquoi est-il important de changer de bureau lorsque celui-ci n’est plus adapté ?
Vous avez toujours votre ancien bureau du temps de vos études ? Ou avez-vous récupéré un bureau de votre grand frère, de votre grande soeur ou même de vos parents ? Nous vous le concédons, l’achat d’un bureau n’est pas forcément le moment shopping le plus excitant que vous pouvez vivre. Néanmoins, l’achat d’un bureau adapté à vos activités et à votre morphologie est davantage une décision qui vous permettra de gagner en productivité et en confort.
Se pose dès lors la question : pourquoi changer de bureau ? Effectivement aujourd’hui la tendance est plus à la restauration d’anciens meubles qu’à l’achat de meubles neufs. S’il peut être aisé et dans un certain sens gratifiant de garder et restaurer un ancien meuble tel qu’une armoire, certains autres meubles doivent cependant correspondre à votre morphologie. C’est notamment le cas pour tout ce qui est lit, table à manger ou bien encore bureau.
En effet, bon nombre d’entre vous admettront que leurs grands-parents affichent généralement une taille moins importante que la génération d’actifs actuelle. Par conséquent, des meubles comme un plan de travail, une table ou un bureau ne sont plus nécessairement adaptés à la taille moyenne des actifs d’aujourd’hui. Pour vous éviter d’éventuels problèmes de dos à l’avenir, n’hésitez pas à changer de bureau si votre bureau actuel ne convient pas à votre morphologie. Vous pourrez notamment retrouver aujourd’hui des bureaux électriques qui permettent de régler la hauteur de la tablette selon la position assise ou debout pour travailler.
Si la considération écologique d’acheter un meuble neuf en produisant un déchet avec votre ancien bureau vous empêche d’effectuer cet achat, sachez que nous proposons de récupérer votre ancien bureau. Ce dernier fera l’objet d’une restauration ou d’une récupération de pièces détachées pour créer un nouveau bureau qui fera le bonheur d’un autre professionnel ou particulier. Dès lors, vous pouvez pleinement investir dans un bureau qui vous apportera confort et productivité tout en sachant que votre ancien bureau sera restauré ou recyclé.
Quel élément de décoration installer sur son bureau ?
Même les personnes les moins sensibles à la décoration en général avoueront que la présence d’une petite plante verte ou d’un cadre photo représentant un nouveau souvenir dans leur vie apportera un peu de gaieté à leur espace de travail.
Vous avez peut-être pu déjà remarquer que dans n’importe quel coworking dans une grande ville telle que Paris, Lyon, Bordeaux, tout comme dans une petite ville de Provence, de nombreuses décorations sont présentes. L’objectif premier est bien évidemment de proposer un espace de travail convivial et chaleureux loin des espaces de travail impersonnels et froids.
Vous souhaitez savoir comment décorer un bureau ? Tout dépend de la taille de votre bureau et de votre sensibilité à la décoration en général. Concernant la taille de votre bureau, pour les bureaux de petite taille il est important de ne pas surcharger votre espace de travail de bibelots et autres objets de décoration trop encombrants. En effet, l’objectif premier de décorer son bureau est de créer un espace de travail convivial. Cependant, si vous vous sentez encombré par de multiples décorations autour de votre matériel ou équipement de travail, vous pouvez rapidement vous sentir oppressé.
Par conséquent, pour des bureaux de petite taille nous vous conseillons des objets de déco minimalistes tels que des petites plantes vertes, des plantes grasses, des objets de déco favorisant la concentration et la détente (exemple : le pendule de Newton), etc. En outre, afficher sur votre bureau ou sur le mur en face de votre bureau des petits cadres contenant des phrases motivantes s’avère être un bon moyen pour rester concentré sur vos objectifs professionnels et personnels.
Pour des bureaux de plus grande taille dans une entreprise, vous pouvez opter pour des éléments de décoration plus imposants qui mettront en valeur le volume de votre mobilier de bureau sans toutefois trop surcharger la pièce. Dès lors, de grandes plantes vertes aux vertus purifiantes de l’air sont un grand classique dans la décoration d’un bureau et permettent d’apporter cette sensation d’air pur dans une pièce confinée.
Organiser son bureau pour être plus productif
Trouver un bureau qui convient à votre activité professionnelle comprend également l’objectif de choisir un bureau qui permet de bien vous organiser dans vos différentes tâches. En effet, il reste très difficile d’être productif dans son activité professionnelle sans avoir un bureau bien organisé. Les dizaines de minutes ou même les heures passées à chercher un document important au milieu d’une pile d’autres dossiers éparpillés un peu partout dans votre espace de travail représentent une perte de temps qui aurait pu être mise à profit pour d’autres tâches professionnelles.
Comment organiser son bureau ? Pour retrouver facilement tous vos documents et équipements nécessaires à l’exécution d’une tâche, il est essentiel que vous puissiez trier et organiser votre matériel et vos dossiers selon leur utilité. Par conséquent, un bureau suffisamment grand permettant d’y poser des porte-documents ou bien encore un organisateur de bureau s’avère bien souvent utile. De plus, vous pouvez compléter votre mobilier de bureau avec des armoires ou caissons de bureau qui permettent de trier efficacement vos différents dossiers et documents devant être accessibles facilement. En outre, n’hésitez pas à utiliser toute la place disponible dans votre espace de travail afin d’y installer divers meubles de rangement permettant de gagner toujours plus de place sur votre bureau. Ainsi, vous pourrez profiter pleinement de toute la place sur votre bureau sans vous sentir oppressé par divers documents dont vous n’avez pas besoin constamment lors de votre journée de travail.
Si vous avez déjà eu l’occasion de procéder à une location d’une place dans un grand coworking, vous avez pu remarquer que le gérant d’un coworking met un point d’honneur à proposer de grands bureaux. Ces derniers permettent ainsi à chaque entrepreneur de s’installer confortablement en ayant suffisamment de place pour disposer un ordinateur portable et divers documents. Bien organiser votre bureau répond donc à l’objectif premier de pouvoir vous réserver un espace de travail libre suffisamment grand afin de gagner en productivité en ayant sous la main tout le matériel et les documents dont vous avez besoin.
Aménager astucieusement son bureau
Trouver une place disponible pour créer un espace bureau dans son logement ou au sein de locaux professionnels peut être quelquefois compliqué. En effet, entre la solution de facilité d’installer un bureau dans un coin disponible d’une pièce et l’envie d’avoir un espace plus ouvert pour travailler amène bien souvent une réelle difficulté à faire un choix. Il s’agit donc de faire un choix entre l’optimisation de la place disponible et la volonté de se créer un espace de travail confortable.
Dès lors, comment aménager son bureau ? Si vous êtes un entrepreneur et que vous souhaitez créer un espace de travail à votre domicile, privilégiez une pièce ou une place disponible à l’abri des principales sources de distraction telles que la télévision, le bruit des passants devant une fenêtre ou devant la porte d’entrée, etc.
Dans des locaux professionnels d’une entreprise, les open spaces à l’image du coworking sont en nette progression avec l’objectif de créer un espace convivial permettant toutefois de réserver un espace de travail plus intimiste pour chaque collaborateur.
Les questions à se poser avant l’achat d’un bureau
Comment bien acheter son bureau ? Pour répondre à cette question, il est nécessaire avant l’achat d’un ou de plusieurs bureaux de se poser plusieurs questions préalables concernant les différentes tâches qui seront effectuées au sein de cet espace bureau. Dès lors, des bureaux de taille classique seront parfaitement adaptés aux activités nécessitant peu de matériels pour être exécutées (exemple : un entrepreneur qui gère son entreprise depuis son ordinateur).
Pour une entreprise dans laquelle travaillent plusieurs salariés et collaborateurs, plusieurs bureaux de taille standard dans le style coworking et la création d’une salle de réunion sont bien souvent des besoins essentiels pour gagner en productivité et améliorer la communication au sein de l’équipe.
Pour approfondir le sujet :
